Persondata og email-signatur

Vigtig info i forbindelse med persondata og email-signatur

31.05.2018 | Susan Hjort Skyum

Hvis du sender en mail, der indeholder personoplysninger, kan du indsætte følgende tekst som standard i mailsignaturen.

”Vær opmærksom på, at denne mail indeholder personoplysninger. Det betyder, at du dels skal sikre, at personoplysningerne ikke unødigt tilgår andre, samt at oplysningerne straks slettes, når oplysningerne ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, de er fremsendt”

Hvordan ændrer jeg min mailsignatur?

Outlook Client: File > Options > Mail > Create or modify signatures for messages

Outlook Web (mail.au.dk): Settings (icon) > Settings > Email signature

 

 

 

Institut for Kemi, Medarbejdere